Offisielt navn: Asker kommune - Anskaffelser

Type oppdragsgiver: Regional authority

Hovedaktivitet: Gen-pub

Tittel: Elektronisk stoffkartotek

Beskrivelse:

Asker kommune har behov for elektronisk stoffkartotek.

Hensikten med anskaffelsen er å dekke lovpålagt krav om stoffkartotek for kjemikalier som brukes i Asker kommune sin daglige drift og register over arbeidstakere som har blitt eller blir eksponert for helsefarlige kjemikalier i sitt arbeid.

Prosedyre-ID: 4e3ddb1d-dee6-4308-9c63-75c934780515

Intern-ID: 24/2

Type prosedyre: Åpen tilbudskonkurranse

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72000000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48100000

Gateadresse: Lensmannslia 4

Stedsnavn: Asker

Fylke:NO082

Postnummer: 1386

Landskode: NOR

Land: Norway

Beskrivelse: Formålet med anskaffelsen kan oppsummeres på følgende måte: Gi brukere tilgang til informasjon for å kunne ivareta egen helse og sikkerhet, gi grunnlag for kartlegging og vurdering av risiko, og da særlig med hensyn på stoffenes helseskadelige egenskaper og risikoreduserende tiltak. Dokumentere kundens forekomst og lagring av farlige stoffer på hver avdeling/enhet, samt ivareta lovkrav om eksponeringsregister. Utfase bruk av de farligste stoffene (substitusjonsplikten) basert på kunnskap om helse-, brann- og miljøfare, samt sikre tryggest mulig bruk og lagring av stoffene. Kontrakten skal sikre at kunde til enhver tid foretar det mest rasjonelle, økonomiske og samfunnsansvarlige kjøp for sine virksomheter. Løsningen skal innfri aktuelle og relevante myndighetskrav. Dette omfatter krav pålagt gjennom lov og forskrifter, standarder og kodeverk, samt sikkerhetsmessige krav. Kravet til å ha et stoffkartotek er hjemlet i Arbeidsmiljøloven, Forskrift om utførelse av arbeid, Forskrift om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH).

Estimert verdi ekskludert MVA: 2,000,000 NOK

Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften (FOA) § 8-3. Tillatte anskaffelsesprosedyrer.

Beskrivelse av juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften (FOA) § 8-3. Tillatte anskaffelsesprosedyrer.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: Generell del - Obligatorisk informasjon

Beskrivelse:

Asker kommune har behov for elektronisk stoffkartotek.

Hensikten med anskaffelsen er å dekke lovpålagt krav om stoffkartotek for kjemikalier som brukes i Asker kommune sin daglige drift og register over arbeidstakere som har blitt eller blir eksponert for helsefarlige kjemikalier i sitt arbeid.

Intern identifikator: 24/2

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72000000

Mengde: 1

Gateadresse: Lensmannslia 4

Stedsnavn: Asker

Fylke:NO082

Postnummer: 1386

Landskode: NO

Land: Norway

Beskrivelse: Formålet med anskaffelsen kan oppsummeres på følgende måte: Gi brukere tilgang til informasjon for å kunne ivareta egen helse og sikkerhet, gi grunnlag for kartlegging og vurdering av risiko, og da særlig med hensyn på stoffenes helseskadelige egenskaper og risikoreduserende tiltak. Dokumentere kundens forekomst og lagring av farlige stoffer på hver avdeling/enhet, samt ivareta lovkrav om eksponeringsregister. Utfase bruk av de farligste stoffene (substitusjonsplikten) basert på kunnskap om helse-, brann- og miljøfare, samt sikre tryggest mulig bruk og lagring av stoffene. Kontrakten skal sikre at kunde til enhver tid foretar det mest rasjonelle, økonomiske og samfunnsansvarlige kjøp for sine virksomheter. Løsningen skal innfri aktuelle og relevante myndighetskrav. Dette omfatter krav pålagt gjennom lov og forskrifter, standarder og kodeverk, samt sikkerhetsmessige krav. Kravet til å ha et stoffkartotek er hjemlet i Arbeidsmiljøloven, Forskrift om utførelse av arbeid, Forskrift om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH).

Start: 19/04/2024 22:00:00

Slutt: 19/04/2026 22:00:00

Maksimalt antall fornyelser: 2

Beskrivelse av fornyelser: Renewal lenght is 12 months

Estimert verdi ekskludert MVA: 2000000 NOK

Dekket av GPA: Ja

Passer for SMB: Yes

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene. Kravet dokumenteres med: For norske leverandører: Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at Kunden innhenter ovennevnte via Tendsign. Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder. Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Eventuelle restanser eller andre misligheter må forklares. (Leverandør kan selv hente ut elektronisk skatte- og MVA-attest, og umiddelbart få den tilsendt på e-post.) For utenlandske leverandører: Leverandør som ikke er etablert i Norge skal levere tilsvarende dokumentasjon utstedt av myndighetene i det landet leverandøren er etablert. Attest skal fortrinnsvis være oversatt til norsk, men det aksepteres også svensk, dansk og engelsk språk.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Kravet dokumenteres med: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper må godtgjøre at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonen må være oversatt til norsk dersom den ikke kan fremskaffes på svensk, dansk eller engelsk språk.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Kravet dokumenteres med en beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Rangordningsbegrunnelse for kvalifikasjoner: Del II anskaffelse

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kvalitet på brukerfunksjonalitet og IKT

Kvalifikasjonsverdi: 1

Vekting for kriterier: order

Kvalifikasjonstype: price

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Totalpris

Kvalifikasjonsverdi: 2

Vekting for kriterier: order

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7819

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7819&GoTo=Tender

Elektronisk katalog: allowed

Variasjoner: not-allowed

Frist for mottak av tilbud: 23/02/2024 11:00:58

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 22/02/2024 23:00:00

Frist for mottak av forespørsler:22/02/2024 23:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Asker kommune - Anskaffelser

Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Asker kommune - Anskaffelser

Meklingsorganisasjon: Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Gjennomgangsorganisasjon: Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Offisielt navn Asker kommune - Anskaffelser

Registreringsnummer: 920125298

Gateadresse: Postboks 353

Towm/Stedsnavn: Asker

Postnummer: 1372

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Espen Brochmann

Kontaktperson epost: espen.brochmann@asker.kommune.no

Kontaktperson telefon: 66 90 90 00

Internettadresse: https://www.asker.kommune.no/

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Asker kommune - Anskaffelser

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Asker kommune - Anskaffelser

Offisielt navn Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Registreringsnummer: 926 725 963

Gateadresse: Postboks 578

Towm/Stedsnavn: Sandvika

Postnummer: 1302

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: trabpost@domstol.no

Kontaktperson telefon: 67 57 65 00

Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/ringerike-asker-og-barum-tingrett/

Roller i denne organisasjonen:

Meglingsorganisasjon: Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Gjennomgangsorganisasjon: Ringerike, Asker og Bærum tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: 8208886b-1abd-4432-8ef6-332e73368f24 - 01

Kunngjøringsdato: 26/01/2024 14:32:37